設立前 ― 個人口座への払込み
登記申請をする前に、資本金が準備できていることを証明する必要があります。
発起人の個人口座を使用する
この時点ではまだ会社(法人)が成立していないため、法人口座は存在しません。
そのため、発起人の代表者の個人の銀行口座を一時的な受け皿として使用します。
「振込」という形を残す
単に口座に資本金と同額のお金が入っていればよいわけではなく、「資本金を払い込んだ」という証拠を残すことが必要です。
そのため、自分の口座から自分の口座へ振り込む、あるいは別の口座から資金を移すなどして、通帳に「自分の名前」と「金額」が印字されるようにします。
この通帳のコピーが、登記の際に必要となる「払込証明書」の根拠になります。
設立後 ― 法人口座への移動
無事に会社の銀行口座が開設されたら、個人口座に置いていた資本金を法人口座へ移動させます。
全額を法人口座へ移す
個人口座に仮置きしていた資本金を、新しく開設した法人口座へ振り込みます。
「資本金の振替」として処理する
個人口座から法人口座へ資金を移動することで、通帳上でも法人の資本金として明確に管理できるようになります。